Бывало ли у вас, когда не понимали, куда уходит вся ваша зарплата (доход)? Вроде ничего особо не покупали, никуда не ходили, даже старались экономить, тем не менее — денег нет. Так было и в моей семье. Нам с женой казалось, что наши траты минимальны. А мы всё равно не понимали, когда успели потратить зарплату. Тогда-то и было принято решение вести семейный бюджет. Для чего надо и что это такое? Какие способы ведения бывают? Расскажу обо всём по-порядку и поделюсь своим опытом.
Содержание:
Семейный бюджет — что это и зачем нужно вести
Семейный бюджет понятие простое и понятное каждому человеку. Но это только на первый взгляд. Если же копнуть глубже, то всё не так однозначно. Большинство людей почему-то уверенны, что это всего лишь доходы, которые они получают, например, за месяц. И упускают самое главное — свои расходы за этот же период.
С определением разобрались, но следом появляется другой вопрос: зачем нужно его вести? Ведь каждый точно знает, сколько зарабатывает сам и его супруг/супруга. Только вряд ли помнят, куда они эти деньги потратили. И вообще, обдуманными и так ли необходимыми были эти траты.
Зачем нужно вести семейный бюджет
Все люди по своей природе очень эмоциональные существа, порой можем поддаться минутному желанию побаловать себя очередной покупкой. Нет, я сейчас никого не упрекаю и не уговариваю от этого отказаться. Но, возможно, не стоит сгребать всё подряд в магазинах с полок? Ведь в конце месяца вы даже и не поймете, как умудрились вновь потратить все деньги.
Именно поэтому важно вести учет своих доходов и расходов. Только записывая и фиксируя каждую покупку, можно потом будет понять, от чего стоило воздержаться. И в будущем не повторять свои прошлые ошибки. В целом, ведение семейного бюджета имеет ряд положительных сторон:
- Учет источников дохода. Часто люди даже не придают значения тем деньгам, которые им подарили, например, на День рождения, или же просто дали родственники.
- Контроль расходов. Это поможет вам наконец ответить на вопрос о том, куда пропала зарплата (доход). И впредь стать более рассудительным в плане совершаемых покупок. Так как различные мелкие траты, от которых можно свободно отказаться, могут съесть львиную долю ваших финансов.
- Возможность планирования расходов. Когда стало понятно, куда и сколько уходит денег ежемесячно. В основном это постоянные траты на продукты, коммуналку, проезд или бензин. Теперь будет проще решить, осилите ли вы крупную покупку в этом месяце. Или запланируете её на следующий.
- Накопление денег. Избегая каждый день ненужных расходов, под конец месяца можно обнаружить приятный денежный бонус. Это та часть денег, которая перейдет в ваш остаток на следующий месяц. А если так будет каждый месяц, то за год можно накопить кругленькую сумму. Которую можете потратить, например, на путешествие или инвестировать.
- «На черный день». Никто не застрахован от разного рода непредвиденных ситуаций: болезнь или увольнение с работы. На такие случаи у вас должен быть резерв денежных средств, на который можно будет прожить хотя бы пару-тройку месяцев.
Виды семейного бюджета
Приняв решение жить совместно, перед каждой парой встаёт вопрос: как теперь распоряжаться финансами. Стоит ли объединять свои доходы, как делить расходы, кто будет заниматься ведением бюджета и как это реализовать? Советую не откладывать на потом, а договориться обо всем «на берегу». Так вы сможете избежать возможных ссор и недопонимания в отношениях.
Например, мы с женой сразу решили вести совместно. Ещё есть варианты раздельного или смешанного ведения. Каждая семья выбирает более подходящий именно им вид. Рассмотрим их более подробно:
Раздельный
Пара не имеет никаких финансовых взаимоотношений. Расходы и доходы — это сугубо личное дело каждого партнера. Данный способ больше всего может подойти тем парам, которые живут раздельно. У них нет потребности оплачивать совместные счета. Каждый обладает своим индивидуальным бюджетом, на который вторая половинка никак не претендует.
Смешанный
При такой модели ведения пара имеет общие и личные финансы. Общие средства тратятся только на раннее оговоренные статьи расходов (платежи за жилье, покупки в магазинах, путешествия и прочее). Личные же остаются неприкосновенными для второго партнера. Каждый распоряжается ними на свое усмотрение.
Совместный
Это тот случай, когда все доходы и расходы семьи сваливаются в одну кучу. И нет уже никаких индивидуальных средств — только общие. Данный подход более подойдет тем парам, которые полностью друг другу доверяют. С таким подходом к ведению лучше всего планировать бюджет. Но есть один нюанс — сложнее сделать сюрприз любимому человеку, так как незаметно потратить деньги будет не просто. По своему опыту скажу, что это не является проблемой. Да и на крайний случай можно купить тот подарок, о котором мечтает ваша половинка или которая необходима, но потратиться на неё было жалко. У такого способа есть заметный плюс — вы убережете семейные средства от бесполезной траты на разную ерунду.
Не существует определенно верного или не верного способа. Тут уже выбор зависит от личных предпочтений. А если вы не знаете какой именно подходит вашей паре, то просто попробуйте каждый. Обсуждайте со второй половиной, что вас устраивает, а что приносит дискомфорт.
Способы ведения семейного бюджета
Выделить можно три основных способа:
- Бумажный;
- Таблицы Excel, Google и аналоги;
- Приложения на смартфон и онлайн сервисы.
Первые два варианта подразумевают табличный формат записи данных. Можно составить таблицу самостоятельно или взять готовый макет в интернете. Теперь остановимся на каждом более подробно. Определим основные плюсы и минусы каждого.
Бумажный
Самый простой вариант ведения домашней бухгалтерии. Для этого понадобится блокнот или тетрадь, ручка и калькулятор. Я бы сказал, что с этого способа в основном все и начинают. После того как попробовали переходят уже на более удобные — электронные (программы, приложения).
К преимуществам можно отнести:
- Простота в использовании. Для ведения такого бюджета не нужны особые навыки владения компьютерной техникой или смартфоном;
- Доступность. К сожалению, даже в наше время далеко еще не каждая семья может позволить себе ПК или другой гаджет;
- Можно всегда носить с собой. Вы всегда сможете сразу зафиксировать новые данные.
Минусы:
- Легко потерять;
- Сложно внести какие-либо корректировки в уже записанные данные;
- Необходимо подсчитывать все итоги вручную, что займет немало времени;
- Легко допустить ошибку в расчетах. Посмотрели не на ту строчку, нажали не ту кнопку на калькуляторе и получили не тот результат.
Таблицы в Excel, Google и похожих программах
Мы с женой пропустили бумажный вариант, сразу начали с помощью Excel. Данный способ намного удобнее предыдущего. Нет необходимости копить гору макулатуры, достаточно создать один файл на компьютере и вносить свои доходы/расходы.
Помимо этого также можно выделить ряд других преимуществ:
- Автоматический подсчет. Достаточно просто настроить нужные формулы, чтобы при очередном внесении новых данных, итоги автоматически обновлялись. Плюс экономия времени. Не надо сидеть долгими вечерами, чтобы свести дебет с кредитом 🙂
- Наглядность. Можно сразу наблюдать за суммой текущего баланса. Что позволит вовремя понять, не превышаете ли вы случайно свои цели по тратам;
- Оформление и графики. Для большего удобства можно оформить таблицу разными цветами: выделить доходы одним, расходы другим цветом. Сделать различные графики и диаграммы. С их помощью можно увидеть, какие статьи расходов преобладают и вытягивают значительную часть денег. Таким образом, внести корректировки на следующий месяц.
Минусы:
- Необходимы знания программы Excel. Могу сразу сказать — это не критично. В сети есть множество готовых вариантов файлов семейного бюджета. Достаточно скачать его и вносить свои значения. Либо если есть желание, можете просто изучить основные функции, которые могут быть необходимы для учета финансов.
- Наличие ПК. Оперативно внести очередные траты (доходы) не получится. Только придя домой, можно будет их записать. Поэтому рекомендую записывать расходы за день на телефон или блокнот, сохранять чеки, при возможности расплачиваться банковской картой (история транзакций отображается в мобильном приложении или в виде смс). Чтобы вечером можно было свести концы с концами и ничего не упустить.
Таблицы Google очень похожи по функционалу с Excel. Но при этом обладают рядом дополнительных преимуществ (возможно, в excel тоже появился данный функционал):
- Корректировать данные можно в режиме онлайн через смартфон. Изменения сохраняются автоматически.
- Не надо бояться, что в случае поломки ПК, финансовый учет безвозвратно будет потерян.
Специальные приложения и программы
Если первые два способа ведения семейного бюджета не приглянулись, показались слишком сложными. То обратите свое внимание на различные специальные программы и приложения для учета финансов. Вести в них домашнюю бухгалтерию достаточно легко. Вносите свои данные, а программы автоматически будут делать остальную работу — подсчитывать итоги, составлять диаграммы и графики. Некоторые даже самостоятельно умеют распознавать смс от банков.
Также к плюсам можно отнести:
- Синхронизация с приложениями на различных ОС (iOS, Android, Windows) и компьютером.
- Возможность ведения финансов сразу несколькими членами семьи.
- Экономия времени. Не надо ничего считать, изучать формулы и создавать на каждый месяц новые таблицы.
Однако, практически каждая программа является платной. Это наверное самый существенный их минус. Да, есть бесплатные версии. Но в основном их функционал сильно урезан.
Стоимость не так велика в целом. Поэтому сначала можно тестировать бесплатные версии. А когда найдете приложение, которое полностью отвечает вашим требованиям. Можно будет приобрести его улучшенную Pro (платную) версию.
В сети много положительных отзывов собрали такие программы, как DrebeDengi, CoinKeeper, Alzex Finance, Дзен-мани, онлайн-сервис Домашний бюджет. Рассмотрите вначале их. Может заинтересует какая-то.
Заключение
Думаю, у меня получилось объяснить, что такое семейный бюджет. А главное убедить вас в важности его ведения. Мне самому это занятие по началу казалось слишком муторным. Но чем дальше, тем становилось интересней. Важно поставить цель, понять, ради чего вы стараетесь. Возможно кто-то давно мечтает отправиться в путешествие, купить новую машину или просто хотя бы телефон.
Ведение семейного бюджета не научит вас экономить, не сделает богатым. Оно покажет, сколько денег у вас уходит просто в никуда. Тем самым заставит задуматься о перераспределении своих финансов. А как экономить свои средства, можете узнать в моей статье.